Что нового excel 2016


Новые возможности Excel 2016

Очень скоро нас с вами ждет очередная версия Excel 2016. На данный момент для всех желающих уже доступна бесплатная Technical Preview версия Office 2016 для ознакомления. Давайте посмотрим, что же нового и вкусного нам готовят в Редмонде.

Общий вид

Как видно из предыдущего скриншота, общий вид интерфейса не сильно изменился. Подложка ленты стала зеленой, а сама лента - серой и это, на мой взгляд, хорошо - активную вкладку видно более отчетливо и лента не сливается с листом, как это было в прошлом Excel. Названия вкладок попрощались с ПРОПИСНЫМИ - мелочь, а приятно.

В настройках Файл - Параметры можно, как и ранее, поменять цветовую схему интерфейса, но выбор (как и ранее) почему-то совершенно убогий. Кроме зеленого и чисто белого варианта предлагается еще темно-серый:

... и угольно-черный:

Небогато для программы, на которую миллиард пользователей по всему миру пялятся по 5-10 часов в сутки иногда. По дизайну еще есть куда расти - это факт. (Прим. автора: я один устал от этого плоского безликого flat-design везде и кругом?)

Помощник

В правом верхнем углу экрана появилось поле Помощника. Это, своего рода, реинкарнация знаменитой Скрепки - быстрая встроенная поисковая система по всем функциям и инструментам Excel. В это поле можно начать вводить название команды или функции и Помощник оперативно выдаст список подсказок, которыми можно воспользоваться:

Само-собой, требует простых и правильных формулировок с официальной терминологией ("спарклайны", а не "микродиаграммы" и т.д.), но штука приятная. Начинающим пользователям в ситуации "помню, что есть функция, но не помню где" должно понравиться.

Надеюсь, что в будущем эта штука будет не просто искать в справке, а поддерживать голосовой ввод и понимать русскоязычную морфологию - тогда можно будет просто сказать Excel'ю что вы хотите сделать: "Сделай квартальный отчет по регионам и отправь его шефу!"

Новые типы диаграмм

Последний раз Microsoft добавляла новые типы диаграмм в Excel аж в 1997 году - почти 20 лет назад! И вот, наконец, лед в этом вопросе тронулся (не без дружеских пенделей разработчикам от участников сообщества MVP, скажу по секрету). В Excel 2016 появилось сразу аж 6 принципиально новых типов диаграмм, большинство из которых в старых версиях можно было построить только с помощью специальных надстроек или танцев с бубном. Теперь же все делается в два движения. Итак, встречайте:

Водопад (Waterfall Chart)

Другие названия: мост (bridge), "ступеньки", каскадная диаграмма. Очень часто используемый в финансовом анализе (и не только) тип диаграммы, наглядно отображающий динамику изменения параметра во времени (поток наличности, инвестиции) либо влияние различных факторов на результат (факторный анализ цены). Раньше для построения такой диаграммы приходилось либо шаманить, либо покупать специальные надстройки.

Иерархическая (Treemap Chart)

Специфический тип диаграммы для наглядного отображения распределения какого-либо параметра по категориям в виде эдакого прямоугольного "лоскутного одеяла". Причем можно использовать двойной уровень вложенности категорий (города внутри страны). Удобно использовать для визуализации, например, прибыли по регионам или выручки по категориям товаров. В старых версиях построение такой диаграммы было крайне затруднительно и обычно требовало установки дополнительных надстроек.

Солнечные лучи (Sunburst Chart)

Аналог предыдущего типа, но с круговым размещением данных в секторах, а не в прямоугольниках. По-сути, что-то вроде круговой или кольцевой диаграммы с накоплением. Для визуализации распределения - самое оно, причем вы уже не ограничены двумя уровнями вложенности, а можете разложить их на три (категория-товар-сорт) или больше.

Парето (Pareto Chart)

Классическая диаграмма для визуализации "закона 80/20" или "закона Парето", о котором многие, думаю, как минимум слышали. В общем виде он формулируется как "20% усилий дают 80% результата". Применительно к бизнесу, это уточняется до "20% товаров дают 80% выручки", "20% клиентов создают 80% проблем" и т.д. В такой диаграмме наглядно отображается гистограммой суммарная выручка по каждому товару и, одновременно, оранжевый график показывает накопленную долю выручки. Там, где линия пересекает 80% (около Ананаса) и можно мысленно провести вертикальную линию, чтобы отделить ключевые товары (слева от Ананаса) от неважных (справа от Ананаса). Мегаполезная диаграмма для ABC-анализа и подобных ему вещей.

Ящик с Усами (BoxPlot Chart)

Другое название "диаграмма разброса" или Box-and-Whiskers Chart. Весьма часто применяемый в статистической оценке тип диаграммы, отображающий для набора данных сразу:

  • среднее арифметическое - крестообразная зарубка
  • медиану (50% квантиль) - горизонтальная линия на боксе
  • нижний (25%) и верхний (75%) квантили - нижняя и верхняя границы бокса
  • выбросы - в виде отдельных точек
  • максимальное и минимальное значение - в виде усов
Частотная гистограмма (Histogram Chart)

Для указанного набора данных отображает количество элементов, попадающих в заданные интервалы значений. Ширину интервалов либо их количество можно задавать. Весьма полезная диаграмма в частотном анализе, сегментировании и тому подобных вещах. Раньше подобная задача решалась обычно группировкой по числовым интервалам в сводных таблицах либо использованием надстройки Пакет Анализа.

Power Query

Надстройка для импорта данных Power Query, ранее поставлявшаяся для Excel 2013 отдельно, теперь встроена по-умолчанию. На вкладке Данные (Data) она представлена в виде группы Скачать & Преобразовать:

При помощи инструментов этой группы можно загрузить в Excel таблицы из практически всех существующих основных форматов баз данных, интернета и других источников:

После загрузки полученные данные можно средствами Power Query еще и обработать, "доводя до ума":

  • исправить числа-как-текст и даты-как-текст
  • добавить вычисляемые столбцы или убрать ненужные
  • консолидировать данные из нескольких таблиц в одну автоматически и т.д.

В общем и целом - весьма полезное дополнение для тех, кто периодически подгружает в Excel большие объемы данных из внешнего мира.

Сводные таблицы

Такой полезный инструмент как сводные таблицы в этой версии получил два небольших улучшения. Во-первых, в панели со списком полей при построении сводной появилось средство быстрого поиска нужного поля:

Очень полезная штука, когда в вашей таблице десятки столбцов + вы еще и вычисляемых полей от себя добавили.

Во-вторых, если сводная таблица фильтруется Срезом или Шкалой, и вы делаете двойной щелчок по ячейке с данными, чтобы "провалиться" в подробности, то теперь при этом учитываются выбранные на срезах и шкалах параметры (раньше они игнорировались, как будто нет ни срезов, ни шкалы вообще).

Инструменты прогнозирования

Excel 2016 получил несколько новых инструментов для прогнозирования. Во-первых, в категории Статистические (Statistical) появились функции для вычисления прогноза по методу экспоненциального сглаживания:

  • ПРЕДСКАЗ.ETS - выдает прогнозируемое значение на заданную дату в будущем по методу эксп.сглаживания с учетом сезонности
  • ПРЕДСКАЗ.ETS.ДОВИНТЕРВАЛ - вычисляет доверительный интервал для прогноза
  • ПРЕДСКАЗ.ETS.СЕЗОННОСТЬ - выявляет сезонность в данных и вычисляет ее период
  • ПРЕДСКАЗ.ETS.STAT - выдает подробные статистические данные по числовому ряду для вычисляемого прогноза
  • ПРЕДСКАЗ.ЛИНЕЙН - вычисляет линейный тренд

Также появился удобный инструмент для составления прогнозов "на лету" - кнопка Лист прогноза на вкладке Данные (Data):

Если выделить исходные данные (периоды или даты и значения) и нажать эту кнопку, то мы увидим вот такое окно:

Как видите, в нем можно легко задать нужные параметры прогнозирования и сразу увидеть результат в графическом представлении - очень удобно. Если нажать кнопку Создать, то появится новый лист, где будет автоматически сформирована модель прогноза с формулами:

Приятная штука. Раньше мы, например, на тренинге по прогнозированию делали такое вручную "от" и "до" - и занимало это очень прилично времени.

Также в этой версии несколько привычных математических и статистических функций переехало в категорию Совместимость (Compatibility), т.к. вместо них появились их более совершенные "потомки".

Итоговые выводы

Technical Preview - это не релиз и, возможно, в финальной версии мы увидим дополнительно еще какие-то изменения и улучшения. Но, судя по всему, ничего сверхестественного ждать не стоит (кто-то скажет, что это к лучшему, возможно). Microsoft целенаправленно и методично от версии к версии "полирует" уже имеющиеся функции и потихонечку добавляет новые.

Хорошо, что появились, наконец, новые типы диаграмм, которые все давно ждали, но есть еще куда расти - за кадром остались проектные диаграммы (Gantt, Timeline), диаграммы-шкалы ("термометры") и т.д. Про то, что спарклайнов давно можно было сделать не три типа, а существенно больше, как в оригинале - тоже молчу.

Приятно, что в программу по-умолчанию встраивают полезные надстройки (Power Query, Power Pivot), но можно было бы тогда уже и на Fuzzy Lookup с Power Map расщедриться. К сожалению, пока - нет.

И лично мне жаль, что мы так и не увидим, похоже, в новой версии Excel 2016 ни продвинутых инструментов для работы с диапазонами (сравнение диапазонов, например), ни улучшений в среде программирования Visual Basic (которую с 1997 года не меняли), ни новых функций типа ВПР2 или СуммыПрописью.

Надеюсь дожить до момента, когда это все в Excel появится, а пока что придется пользоваться привычными костылями.

www.planetaexcel.ru

Новые возможности Excel 2016 для Windows

Это первоначальный выпуск приложений Office 2016 версии 1509 (сборка 4229.1024).

Новые типы диаграмм

Наглядность — важнейший фактор как для эффективного анализа данных, так и для их убедительной презентации. В Excel 2016 добавлено шесть новых диаграмм с уже знакомыми вам богатыми возможностями форматирования, с помощью которых вы сможете создавать самые популярные визуализации финансовых и иерархических данных и раскрывать их статистические свойства.

В группе Вставка диаграмм иерархии на вкладке Вставка представлены диаграммы Дерево и Солнечные лучи, в группе Вставка каскадной или биржевой диаграммы — каскадная диаграмма, а в группе Вставка статистической диаграммы — гистограмма, диаграммы Парето и Ящик с усами.

Вы также можете выбрать Рекомендуемые диаграммы > Все диаграммы, чтобы увидеть все новые варианты.

Получение и преобразование (запросы)

Прежде чем приступать к анализу, необходимо получить данные, относящиеся к вопросу, на который требуется найти ответ. В Excel 2016 встроены функции, позволяющие легко и быстро получить и преобразовать необходимые данные, собрав их в одном месте. Раньше они были реализованы в виде отдельной надстройки Power Query, но теперь входят в состав приложения Excel. Соответствующие команды находятся в группе Скачать и преобразовать на вкладке Данные.

Мгновенное прогнозирование

В предыдущих версиях Excel были доступны только линейные прогнозы. В Excel 2016 функция ПРЕДСКАЗ расширена и теперь поддерживает прогнозы на основе экспоненциального сглаживания (ПРЕДСКАЗ.ETS()…). Эта функция также вызывается одним нажатием соответствующей кнопки. Нажмите на вкладке Данные кнопку Лист прогноза, чтобы быстро создать визуализацию прогноза для своего ряда данных. В мастере также можно задать стандартные параметры прогнозирования, такие как сезонность, автоматически определяемая по умолчанию, и доверительные интервалы.

3D Maps

Наше популярное средство трехмерной геопространственной визуализации Power Map было переименовано и теперь доступно всем клиентам Excel 2016 в виде встроенного в приложение компонента. Этот инновационный набор инструментов для представления данных получил название 3-D Maps и вместе с другими средствами визуализации находится в группе 3D Map на вкладке Вставка.

Аналитика календаря Финансовые шаблоны

Используйте все преимущества новых шаблонов: Сальдо и Анализ акций. Они помогут вам отслеживать свои доходы и расходы, а также подробности затрат. Кроме того, вы сможете быстро анализировать и сравнивать показатели акций за указанный период.

Шаблон

Отобразите календарь в качестве панели мониторинга и детализируйте данные. Подробно планируя свое расписание, вы сможете эффективнее распоряжаться доступным временем.

Улучшения сводных таблиц

Приложение Excel отличается гибкими и функциональными возможностями для анализа данных на базе привычного интерфейса сводных таблиц. В версиях Excel 2010 и Excel 2013 этот интерфейс претерпел существенные улучшения благодаря появлению Power Pivot и модели данных — компонентов, позволяющих легко создавать сложные модели на базе имеющихся данных, вводить в них меры и ключевые показатели эффективности, а затем выполнять быстрые расчеты на основе миллионов строк. Представляем вам некоторые улучшения, появившиеся в версии Excel 2016: они позволят вам тратить меньше времени на управление данными и больше — на поиск важной информации и закономерностей.

Автоматическое определение отношений    обнаруживает и создает отношения между таблицами в модели данных вашей книги, избавляя вас от необходимости выполнять дополнительные действия. Приложение Excel 2016 понимает, когда для анализа необходимо связать две или больше таблиц, и сообщает вам об этом. Одним щелчком вы можете создать соответствующие отношения и сразу же использовать их в работе.

Создание, изменение и удаление настраиваемых мер    выполняется непосредственно из списка полей сводной таблицы, что позволяет сэкономить немало времени, когда для анализа требуется добавить дополнительные вычисления.

Автоматическая группировка по времени    помогает вам эффективнее использовать в сводной таблице поля со значениями времени (год, квартал, месяц). Вы можете просто перетащить группу в свою сводную таблицу и сразу же приступить к анализу на различных временных уровнях с возможностью детализации.

Кнопки детализации сводных диаграмм    позволяют увеличивать и уменьшать масштаб во временных группах и других иерархических структурах на базе ваших данных.

Поиск в списке полей сводной таблицы    позволяет вам быстро находить важные поля во всем наборе данных.

Интеллектуальное переименование    позволяет удобно переименовывать таблицы и столбцы в модели данных книги. С каждым изменением Excel 2016 автоматически обновляет все связанные таблицы и вычисления во всей книге, включая все листы и формулы DAX.

Также было сделано множество улучшений пользовательского интерфейса   . Например, благодаря функции отложенного обновления вы можете внести в сводную таблицу сразу несколько изменений, не дожидаясь, пока каждое из них будет распространено на всю книгу. Все изменения распространяются вместе после закрытия окна Power Pivot.

Срез множественного выбора

Теперь вы можете выбрать несколько элементов в срезе Excel на устройстве с сенсорным экраном. Это новая возможность по сравнению с предыдущими версиями Excel, где с помощью сенсорного ввода допускался выбор только одного элемента среза. Перейти в режим множественного выбора можно с помощью новой кнопки, которая находится на метке среза.

Публикация результатов анализа и предоставление к ним доступа в Power BI

Любой отчет рассчитан на определенную аудиторию. Завершив анализ данных, вы можете с помощью одной кнопки поделиться результатами со своей рабочей группой или клиентами прямо через Power BI. Используйте опубликованные в Power BI модели данных для быстрого создания интерактивных отчетов и панелей мониторинга. Благодаря поддержке Excel Online в службе Power BI вы также можете демонстрировать свои листы Excel с сохранением всего форматирования.

Быстрое форматирование фигур

Эта функция позволяет увеличить количество стилей фигур по умолчанию путем добавления новых "готовых" стилей в Excel.

Вставка изображений с использованием правильной ориентации

Добавлена функция автоматического поворота изображения: теперь, когда вы вставляете фотографию в Excel, она будет автоматически повернута в соответствии с ориентацией камеры. После вставки изображения вы можете вручную повернуть его по своему усмотрению. Обратите внимание: это относится только к новым добавляемым изображениям, но не к фотографиям в существующих документах.

Помощник, ускоряющий выполнение различных задач

На ленте в Excel 2016 есть текстовое поле Что вы хотите сделать? В него можно вводить слова и фразы, описывающие ваши намерения, чтобы быстро перейти к соответствующим функциям или операциям. Кроме того, с помощью этого поля можно получить справку по интересующей вас теме либо выполнить интеллектуальный поиск по введенному запросу.

Полезная информация на основе имеющихся данных

Панель "Подробные сведения" на базе Bing позволяет найти не только определения. Выделив слово или фразу, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Интеллектуальный поиск. В результате откроется область подробных сведений с определениями, вики-статьями, а также популярными поисковыми запросами по соответствующим темам из Интернета. Вы также можете в любой момент запустить интеллектуальный поиск, выбрав команду Рецензирование > Интеллектуальный поиск и введя свой запрос.

Рукописные уравнения

Вводить в документы формулы стало намного проще. Теперь вы можете в любой момент выбрать команду Вставка > Формула > Рукописное уравнение и добавить в книгу сложную математическую формулу. Если у вас устройство с сенсорным экраном, вводить уравнения можно пальцем или пером от руки, и Excel преобразует их в текст. Если у вас нет такого устройства, для рукописного ввода можно использовать мышь. По мере ввода вы также можете удалять, выделять и исправлять ошибки.

Более удобный общий доступ

С помощью команды предоставления доступа на ленте вы можете поделиться своей электронной таблицей с пользователями SharePoint, OneDrive и OneDrive для бизнеса.

Эти изменения объединяют два ключевых аспекта совместной работы: получение сведений о том, кто имеет доступ к определенному документу, и о том, кто сейчас работает вместе с вами над этим документом. Теперь все эти сведения отображаются в одном диалоговом окне "Общий доступ".

Улучшенный журнал версий

Теперь с помощью команды Файл > Журнал можно просмотреть весь список изменений, внесенных в книгу, и получить доступ к предыдущим версиям.

Примечание : Эта возможность поддерживается только для файлов, которые хранятся в OneDrive для бизнеса и SharePoint.

Новые темы

Вы можете выбрать любую из трех тем Office: цветную, темно-серую и белую. Чтобы найти их, выберите Файл > Параметры > Общие, а затем откройте раскрывающееся меню Тема Office.

Функция защиты от потери данных в Excel

Защита от потери данных — очень полезная корпоративная функция, широко используемая в Outlook. Мы добавили ее в Excel, чтобы обеспечить возможность сканирования содержимого в режиме реального времени на основе набора предопределенных политик для распространенных типов конфиденциальных данных (например, номеров кредитных карт, страховых номеров и номеров счетов в банках США). Эта возможность также позволит синхронизировать политики защиты от потери данных в Office 365 с Excel, Word и PowerPoint, а также предоставит организациям единые политики для контента, хранящегося в Exchange, SharePoint и OneDrive для бизнеса.

support.office.com

Самые важные нововведения Microsoft Office 2016, о которых нужно знать

Word, Excel и PowerPoint — флагманы любой версии Microsoft Office, поэтому именно их коснулись наиболее серьёзные изменения. В первую очередь мы поговорим об общих улучшениях продуктовой линейки, после чего коснёмся особенностей отдельных программ.

Соавторство

В новейшей редакции офисного пакета наконец нормально реализована совместная работа над документами. По заявлению компании, функция актуальна для Word, Excel и PowerPoint. Но есть существенное отличие.

Если в «Ячейках» и «Убедительном докладе», чтобы увидеть труды своих коллег, приходится всё время сохраняться, то в текстовом редакторе коррективы отображаются без лишних движений в режиме реального времени.

Последнее действительно удобно, круто и… привычно для пользователей Google Docs. :) Как бы там ни было, теперь компании из Редмонда не стыдно смотреть в глаза конкурентам.

Попутно Microsoft пришлось кое-что доработать:

  • Новое меню общего доступа. Его можно вызвать через одноимённую кнопку, расположенную в правом верхнем углу окна программы. Приглашайте коллег с помощью контактной книги или электронной почты, разрешайте внесение изменений, настраивайте автоматическое отображение изменений и генерируйте ссылки для совместного доступа за минимум времени. Меню показалось мне очень логичным и практичным.
  • Доступ со всех платформ. Microsoft постаралась охватить наиболее популярные рабочие среды. Поддерживаются Windows PC, Mac, Android, iOS и Windows Phone. Правда, столь желанная опция «Отслеживание и проверка изменений» в мобильных приложениях доступна только для подписчиков Office 365.
  • Интеграция OneDrive. Разумеется, для работы сообща нужно подключить облако. Само собой, это собственное решение от Microsoft. От себя напомню, что совсем скоро вместимость удалённого хранилища существенно уменьшится, хотя пятёрки бесплатных гигабайт с лихвой хватит для электронных бумажек.

Соавторство в Word работает на ура. Проверено на настольной программе для Windows PC и браузерной версии Word Online. Да-да, вовсе необязательно устанавливать офисный пакет на свой компьютер каждому из участников команды. Правки в реальном времени прекрасно работают и через абсолютно бесплатный веб-интерфейс текстового редактора.

Вносимые изменения подсвечиваются разноцветными маркерами. Разделы текста, в которых работают соавторы, временно блокируются для других участников.

Темы оформления

По умолчанию в Office 2016 активирована новая тема оформления «Разные цвета». С ней каждая программа приобретает индивидуальную цветовую гамму. Например, для Word это синий цвет, для OneNote — фиолетовый, для PowerPoint — оранжевый. Так зрительно проще ориентироваться, да и надоедает меньше.

В качестве альтернатив предлагаются ещё два варианта. Как говорит сама компания, «тёмно-серая тема обеспечивает высокую контрастность и простоту восприятия, а белая тема отвечает всем требованиям к традиционному виду офисного пакета».

Щёлкните по вкладке «Файл» и перейдите к разделу «Учётная запись». Здесь можно примерить новую тему, а также задать другой фон, который немного изменит дизайн ленты.

Помощник

Бывалые пользователи Office 2003 никогда не забудут скрепочку, пёсика и котика, которые резво бегали по экрану и давали новичкам ценные советы. Дюжину лет спустя они бы смотрелись чересчур комично, поэтому редмондцы придумали им замену. Теперь обязанности штатного помощника во всей продуктовой линейке исполняет лампочка с надписью «Что вы хотите сделать?». Расположено поле по центру ленты. С его помощью легко добраться до любой функции используемой вами программы. Например, вы можете полюбопытствовать, как защитить документ Word, создать график в Excel и подписать своё письмо в Outlook.

Помощник окажется предельно полезным для тех, кто не совсем хорошо ориентируется в закладках и элементах интерфейса. Отмазки «я тут ни черта не понимаю» больше не принимаются.

Более того, помощник вобрал в себя ещё два инструмента: справку и интеллектуальный поиск. Последний отображает в правой части экрана специальное окно, в котором выводится разнообразная информация, связанная с вашим запросом. Это могут быть изображения, статьи в Wikipedia и другие полезные ссылки — вся мощь Bing в одном месте и в кратком изложении.

Добраться до интеллектуального поиска можно и по-другому. Выделите любое слово, кликните по нему правой кнопкой мыши — и вот он снова перед вами.

Рукописное уравнение

Как показывает практика, работа с таблицами и ввод формул — самые медленные операции в любой редакции Office. Microsoft прекрасно осознаёт проблему и предлагает её элегантное решение под названием «Рукописное уравнение». Новая функция в паре с вашим пальцем, мышкой или стилусом даёт возможность нарисовать формулу от руки.

От вас не потребуется серьёзной подготовки, но немного приноровиться всё же придётся. Корни, арифметические знаки и степени определяются корректно. А вот с буквами дела обстоят немного хуже, по крайней мере, с моим дрожащим почерком. Функция работает в Word, Excel и PowerPoint.

Диаграммы

Пакет 2016 существенно разнообразил средства для визуализации и детального изучения ваших данных. В Excel, Word и PowerPoint появилось шесть новых типов диаграмм: «Гистограмма» (Histogram), «Каскадная» (Waterfall), «Парето» (Pareto), «Ящик с усами» (Box & Whisker), «Древовидная» (Treemap) и «Солнечные лучи» (Sunburst).

Каждая из диаграмм имеет оптимальные условия применения. Например, «Каскадная» используется для отображения накопительного эффекта для ряда положительных и отрицательных значений, а «Ящик с усами» — для показа разницы значений в наборе данных.

Конечно, здесь придётся более детально разбираться. Но, если у вас нет такого желания или возможности, воспользуйтесь рекомендациями самой программы.

Разное

Органайзер Outlook не то чтобы сильно «разжирел», но кое-чем обзавёлся:

  • Умная фильтрация входящей почты определяет письма с низким приоритетом и отправляет их в специальную папку «Несрочные» (Clutter). Так вам легче ориентироваться среди действительно важных сообщений.
  • Вложения стали удобнее. Теперь почтовый клиент предлагает добавить к письму ваши недавние документы — логичный и удобный шаг. По умолчанию отправленные вложения можно редактировать, хотя запрет на внесение изменений также предусмотрен.
  • «Группы» — новый инструмент для переписки, обмена сообщениями и событиями между участниками команды. Продвинутая замена спискам рассылки.
  • Поиск стал быстрее и производительнее.

Помимо ранее озвученных нововведений PowerPoint может похвастаться следующим:

  • Появилась функция записи видео с вашего экрана. Дополнительные опции: выбор области захвата, включение и выключение звука, а также слежение за действиями курсора. К записанному ролику можно применять стили и редактировать его (обрезать, настраивать яркость, менять размер и положение).

  • Усовершенствованный экспорт презентации в видео поддерживает разрешение 1920 × 1080, что обещает более чёткую картинку на больших мониторах.
  • Число стандартных стилей фигур подросло. К слову, это распространяется и на Word с Excel.

Монструозный Excel стал заоблачно серьёзным:

  • Новая форма прогнозирования основана на экспоненциальном сглаживании. За предсказание трендов отвечает отдельная кнопка «Лист прогноза». Мастер прогнозирования имеет ряд настроек.

  • Цитирую справку: «Microsoft Power Query — это надстройка Excel, которая повышает удобство работы в области бизнес-аналитики с самообслуживанием в Excel, упрощая обнаружение, доступ и совместное использование данных». Ранее плагин устанавливался отдельно, а теперь он входит в состав программы.
  • Появилось не совсем обычное средство визуализации — 3D-карта. Сама Microsoft величает его «инновационным набором инструментов для представления данных». Выглядит действительно впечатляюще.

Заключение

Office 2016 меня порадовал. Если мелкие улучшения отдельных программ не имеют решающего значения, то такие крупные нововведения, как совместная работа и усовершенствованный помощник, должны склонить вас к обновлению. Офисный пакет продолжает своё планомерное развитие, и не стоит от него отставать.

Есть что добавить? Напишите в комментариях.

lifehacker.ru

Что нового в области бизнес-аналитики в Excel 2016 – Офисное пространство

Статья первоначально опубликована командой Excel (Excel Team)на английском языке здесь.

В этой статье мы расскажем о новых и улучшенных функциях бизнес-аналитики Excel 2016, чтобы вы могли в полной мере воспользоваться каждой из представленных возможностей, применив их к уникальным потребностям вашего бизнеса. Улучшения Excel 2016 разработаны с учетом всех этапов работы бизнес-аналитика, начиная со сбора и заканчивая применением данных:

Более быстрые и простые способы получения данных

Еще до того, как может начаться анализ, нужно позаботиться о получении данных, подходящих для ответа на вопрос бизнеса, который вы пытаетесь решить. Excel 2016 включает встроенную функциональность, которая упрощает и ускоряет получение и преобразование данных – позволяя находить и собирать все нужные данные в едином месте. Эти новые возможности, ранее доступные только в качестве отдельной надстройки под названием Power Query, расположены прямо в Excel 2016. Найти их можно на вкладке Данные в разделе Получить и преобразовать.

Используйте эти возможности для подключения к данным из широкого диапазона источников — таблицам на публичных вебсайтах, корпоративным данным в базах данных и кубах, облачным источникам, таким как Azure, неструктурированным данным, таким как Hadoop и сервисам наподобие Salesforce — и перенесите эти данные в модель данных или отобразите их как таблицы внутри книги.

Редактор запросов, открывающийся при создании нового запроса или открытии существующего под областью Получить и преобразовать, включает интуитивно понятные возможности формирования и преобразования данных, предоставляя возможность подготовить набор данных только с той информацией, которую вы хотите видеть и таким способом, которым вы хотите ее видеть. Каждый шаг, который вы совершаете для преобразования данных, может быть повторен и перестроен, помогая вам работать быстрее и эффективней. Если вы обновляете подключённые источники, сохраняется каждый шаг по преобразованию данных. После получения готовой информации, можно поделиться своими запросами с другими.

Дополнительные функции, доступные в области Получить и преобразовать включают доступ к последним источникам, использованным в предыдущих запросах и варианты сбора запросов. С премиум версией Excel 2016 и лицензией Power BI, вы также можете использовать поиск для обнаружения корпоративных данных, которые доступны внутри компании и размещены в корпоративном каталоге данных.

Интеграция с технологией Power Query также предоставляет преимущества для программирования. Новые функции, интегрированные в Excel, позволяют использовать VBA и Объектную модель для программирования соответствующих запросов, и преобразования действий. Если вам потребуется больше предопределённых данных, чем предусмотрено, вы можете использовать язык запросов (M) для создания дополнительных действий и возможностей.

Модернизированный анализ данных

Excel ценится за гибкие и продвинутые аналитические возможности в знакомой среде Сводные таблицы (PivotTable). В Excel 2010 и Excel 2013 эти возможности были значительно расширены с введением Power Pivot и Модели данных. Это предоставило возможность быстрого построения сложных моделей данных, дополнения их измерениями и ключевыми показателями эффективности, и расчета миллионов строк данных с высокой скоростью. В Excel 2016 мы сделали эти возможности более последовательными, интуитивно понятными и модернизированными, чтобы вы могли сконцентрироваться на получении ценных сведений, а не на управлении данными:

  • Автоматическое определение отношений обнаруживает и создает отношения среди таблиц, используемых в модели данных вашей книги, так что вам не приходится делать это вручную. Excel 2016 знает, когда для вашего анализа требуется связать две или более таблицы, и уведомляет вас о этом. С помощью одного клика он выполняет работу по построению отношений, так что вы можете незамедлительно воспользоваться результатами.
  • Создание, редактирование и удаление пользовательских значений теперь может быть выполнено прямо из списка полей Сводные таблицы (PivotTables), сохраняя вам кучу времени при необходимости добавления дополнительных расчетов к вашему анализу.
  • Автоматическая группировка по времени помогает вам использовать ваши временные поля в Сводные таблицы (PivotTables) более продвинутым образом, путем авто-обнаружения и группировки. После окончания группировки просто перетащите группу в Сводные таблицы (PivotTables) и незамедлительно начните анализ разных уровней времени с возможностями углубления.
  • Кнопки углубления PivotChart позволят вам углубляться по временным группам и другим иерархическим структурам внутри данных.
  • Поиск по списку полей сводных таблиц (PivotTable) помогает вам найти важные поля по всему набору данных.
  • Интеллектуальное переименование предоставляет возможность переименовывать таблицы и столбцы модели данных вашей книги. Excel 2016 автоматически обновляет любую связанную таблицу и калькуляцию по всей книге с каждым изменением, включая все листы и формулы DAX.
  • Множественные улучшения функциональности. Например, отложенное обновление позволяет вам выполнять множественные изменения в Power Pivot без необходимости ждать, пока каждое из них выполнится по всей книге. Изменения будут выполнены единовременно, как только будет закрыто окно Power Pivot.

Новые возможности прогнозирования

Мы также обновили возможности прогнозирования в Excel 2016. В предыдущих версиях было доступно только линейное прогнозирование. В Excel 2016, функция FORECAST расширена и теперь позволяет выполнять прогнозирование на основе экспоненциального сглаживания (FORECAST.ETS() …). Эта функциональность также доступна в виде новой кнопки для прогнозирования в один клик. На вкладке Данные нажмите кнопку Лист прогноза для быстрого создания прогнозной визуализации из серии данных. Используя мастер, вы также можете найти возможности настройки общих параметров прогноза, таких как сезонность, которая автоматически обнаруживается по заданным интервалам и интервалам по умолчанию.

Новые и современные диаграммы

Эффектная визуализация несет в себе критическую важность для продуктивного анализа, так же, как и для убедительной презентации. Мы добавили новый набор современных диаграмм в Excel 2016 для расширения способов визуализации данных.

Новые диаграммы — с широкими возможностями форматирования, к которым вы привыкли — помогут вам избежать утомительной работы по созданию некоторых из наиболее распространенных визуальных представлений бизнес данных, таких как диаграммы «Водопад» и «Санбёрст», изображенные на рисунках ниже:

Предстоящие обновления в Office 365 добавят новые диаграммы и улучшат визуальные представления данных, в рамках нашей непрекращающейся работы по обеспечению ценных визуальных представлений для Excel.

Мы также сделали наш популярный инструмент геопространственной 3-D визуализации, Power Map, доступным для всех пользователей Excel 2016. Этот инновационный набор возможностей был переименован в 3-D Карты и находится среди других инструментов визуализации на вкладке Вставка.

С новым Power BI Desktop, разработанным с теми же возможностями составления свободных отчетов Power View, вы можете получить надежную среду для визуального исследования данных и создания авторских отчетов. К этим возможностям скоро прибавятся и новые, такие как интерактивная визуализация. Если у вас есть отчеты Power View в Excel и вы хотите продолжить работу с ними в Power BI Desktop, просто импортируйте вашу книгу Excel. Для тех же, кто выберет продолжить использование  Power View в Excel, функциональность полностью поддерживается в Excel 2016, и кнопка вставки Power View может быть активирована с помощью нескольких шагов.

Публикация и обмен результатами в Power BI

Отчет не закончен до тех пор, пока доступ к нему не будет предоставлен соответствующим людям. Как только вы закончите создание анализа данных, вы можете поделиться им со своей рабочей группой или клиентами через Power BI с помощью всего одной кнопки. Опубликовав в Power BI, используйте вашу модель данных для быстрого построения интерактивных отчетов и информационных панелей. С поддержкой Excel Online, встроенной в сервис Power BI, вы также можете отобразить полностью отформатированные листы Excel.

Преимущества Excel Online

С широким набор функций Excel Online, ваши коллеги и клиенты могут видеть и взаимодействовать с вашим анализом данных и отчетами Excel откуда угодно. Все, что вам нужно сделать – это поделиться своей книгой через Power BI, SharePoint или OneDrive. Недавно мы добавили новые функции для упрощения взаимодействия с книгами в интернете, включая Поиск в Фильтрах и возможность менять настройки полей со значениями в сводных таблицах (PivotTable). В Office 365 мы предоставляем больше функций и улучшений Excel Online на регулярной основе.

Попробуйте эти новые функции!

Мы предоставляем расширения для каждой фазы вашей аналитической работы в Excel 2016. Попробуйте все эти новые и улучшенные функции, загрузив предварительную версию Office 2016 и поделитесь своими мыслями об улучшениях в Excel 2016.

* Премиум функции в Excel 2016 (такие как корпоративные источники данных и обмен запросами) находятся в Office 365 профессиональный плюс и других планах для бизнеса, также как Office 2016 профессиональный и Excel 2016 Standalone — подробности будут опубликованы позже.

blogs.technet.microsoft.com

Обзор новых возможностей Microsoft Office 2016

В будущем корпорация Microsoft собирается выпустить две версии: Office 2016 для ПК и решение для сенсорных экранов «Office для Windows 10». Основное внимание было уделено разработке версии для тачпада, которая полностью ориентирована на управление посредством касаний.

Здесь стоит упомянуть, что для покупателей новых планшетов с диагональю экрана менее 10 дюймов офисный пакет устанавливается бесплатно по умолчанию. Эти варианты программ Word, Excel и т. д. для тачпадов можно скачать в магазине приложений Windows 10.

По сути, программы задуманы не для составления сложных документов, а скорее для просмотра и внесения небольших изменений. В конце концов, данные приложения представляют собой разобранные версии уже имеющихся утилит Microsoft для смартфонов. Те, кто пользуется мышью и клавиатурой, должны дождаться версии для ПК.

По словам инсайдеров, она будет включена в версию Home & Student и появится в качестве программы, которой можно пользоваться за абонентскую плату. По цене она будет ориентироваться на предшественников: домашняя примерно за 8000 рублей, абонентская — за 400 рублей в месяц.

Согласно неофициальным источникам, версии для ПК и тачпада появятся в октябре этого года. Мы успели протестировать обе и были приятно удивлены.

Что нового в Word 2016?

1 Функциональный поиск С появлением интерфейса Ribbon пользователи стали жаловаться на форумах Microsoft Office на то, что не могут с первой попытки найти нужные функции. Новый «Помощник» в Office 2016 устраняет проблему благодаря эффективному поиску: в строке ввода ассистента нужно указать вопрос в свободной форме, например, «Как вставить сноску?» — и ассистент дает прямую ссылку на функцию.

2 Онлайн-справочник В Office 2016 оптимизирована функция справочника. С помощью опции «Лупа» Word ищет в поисковой системе Bing определение искомого понятия. Практично: сама фраза используется в качестве контекста, чтобы найти максимально подходящие для данного понятия результаты. Такой инструмент до этого был только в Office 365 Online, а теперь и офлайновая версия получила полезный поисковик.

3 Режим чтения для планшета В числе оптимизированных под устройства с сенсорным дисплеем инструментов оказался новый режим чтения в Word, хотя только в версии «Office для Windows 10». Также есть возможность включить полноэкранный режим и для текстового редактора. Пользователь может листать страницы с помощью свайпов. Удобно: при желании получится заблокировать экранную клавиатуру, чтобы она не всплывала при каждом касании дисплея.

Что нового в Excel 2016?

1 Умный выбор В Excel те, кто пользуется устройством с сенсорным экраном, могут подбирать только простые ячейки. При касании ячейки Excel попытается распознать тип создаваемой пользователем таблицы и предложит интегрировать интерактивную таблицу.

2 Рекомендуемая схема В Excel 2016 Microsoft предлагает пользователям тач-экранов функцию «Рекомендуемая схема». На основании выбранных ячеек Excel автоматически отображает соответствующую схему, что сильно экономит время.

3 Расширенные сводные таблицы В версии 2016 Excel теперь поддерживает расширенные сводные таблицы, при этом источником данных могут быть самые разные таблицы Excel. К тому же внешний вид адаптируется к новым таблицам.

Что нового в PowerPoint 2016?

1 Примечания с помощью стилуса В PowerPoint 2016 пользователь может в полноэкранном режиме делать пометки с помощью стилуса. В конце презентации он решает, сохранить ли устройству дополнительную информацию на слайдах.

2 Изменение формата В новой версии PowerPoint для Windows 10 формат одних объектов теперь значительно легче применить к другим объектам: при нажатии появляется всплывающее меню с соответствующей командой.

3 Защита данных для администраторов С помощью функции «Защита от потери данных» администраторам удастся указать, при каких условиях презентации PowerPoint могут быть выложены в сеть. Так получится предотвратить утечку данных.

Что нового в Outlook 2016?

1 Автоматически настраиваемый размер При изменении размера окна Outlook теперь меняется и облик самой программы. При маленьком окне Outlook напоминает приложение для сотовых телефонов с кнопкой возврата.

2 Усовершенствованная синхронизация В ранних версиях автоматически синхронизировались все электронные письма давностью меньше месяца. В версии 2016 наконец-то пользователь может сам устанавливать необходимый период.

3 Автоматическое ориентирование Теперь Outlook правильно отображает фотографии, снятые на мобильное устройство. Для этого программа распознает вложенную в снимки информацию об их положении.

Фото: компании-производители

ichip.ru

Обзор Microsoft Office 2016 Final – новые вкусности и плюшки

23 сентября софтверный гигант Microsoft представил свой новый офисный пакет, разработка которого длилась практически полтора года. К слову, мелкомягкие радуют нас новым офисом каждые 2-3 года. Не стал исключением и релиз версии Microsoft Office 2016 Final. Еще 5 мая состоялся релиз первой тестовой версии пакета, а чуть позднее на сервере MS появился бесплатный Preview, с которым могли ознакомиться все желающие. Существенно ли отличается финальный билд от ранних пререлизных версий? Об этом мы и расскажем в этом материале.

Официальная страница проекта — products.office.com

 

Если версию 2013-го года можно было бесплатно скачать всем пользователям, которые приобрели и активировали предыдущий продукт MS Office 2010, то теперь такая возможность отсутствует. Усугубление политики Майкрософт объясняется большей ориентацией своего флагманского продукта для работы с текстами, таблицами, презентациями и диаграммами на бизнес-сегмент, хотя на официальном сайте можно найти и приобрести версию для домашнего использования, а также студентов. Еще одно новшество – вместе с версией для персоналок Гейтс сотоварищи начал продвигать свой продукт и для мобильных гаджетов на базе iOS и Android. Тем не менее, по словам маркетологов компании, десктопная версия по-прежнему является приоритетной, и основной упор делается именно на нее.

 

Установка

 

 

Процедура инсталляции проходит стабильно и без каких-либо задержек. В состав дистрибутива, как и раньше, входит Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Lync и Publisher. Приложения для создания диаграмм и управления проектами (Visio и Project соответственно) в основной образ не входят, их придется скачивать отдельно. Один нюанс – перед установкой пакета настоятельно рекомендуется удалить предыдущую версию офиса, но это сделать нетрудно. Еще один факт – как мы выяснили, антивирус AVG Internet Security упорно ругается при попытке запустить исполняемый файл нового продукта, блокируя запущенный процесс инсталляции. Если вы используете в работе этот антивирусный модуль, добавьте папку с Office 2016 в исключения, чтобы запустить setup.exe.

 

 

Интерфейс

 

Первое, что бросается в глаза и несомненно радует – это новая тема, доступная по умолчанию. Цвета выглядят не слишком ярко и броско, в то время, как к приятному синему оттенку панели инструментов тотчас привыкаешь, поскольку он идеально подходит под новый графический дизайн 10-ой Windows.

 

 

К слову, разработчики добавили сразу две новые темы – ту, которая выставлена по дефолту (со смешанными цветами) и темно-серую. Для тех, которые уже привыкли к дизайну Office 2013, припасена и старая белая тема, так что консерваторы смогут в любой момент ее в два клика вернуть.

 

Word

 

После появления интерфейса Ribbon в 2013-ой версии на форумах разразилась масса холиваров по поводу невозможности быстро найти в панели инструментов ту или иную функцию. Приходилось достаточно долго копаться в менюшках, чтобы выполнить определенную задачу в документе (добавить сноску, оставить примечание, вставить из шаблона текстовое поле). В Microsoft Office 2016 Final эти негативные отзывы были приняты во внимание, в результате чего появился персонализированный помощник. Теперь, если вы не знаете, как совершить определенное действие, достаточно написать вопрос в строке ввода и ассистент тут же даст вам ссылку на требуемую функцию. Вдобавок, помощник интегрирован практически во все основные компоненты набора (Excel, PowerPoint и др.). Нужно сказать, очень удобно.

 

 

Еще одна несомненно полезная фишка – это онлайн-справочник. Выделив в текстовом редакторе интересующее вас слово или фразу, справочник (или, как его еще называют, инструмент «Лупа») ищет в поисковике Bing искомый термин, отображая результаты в боковой панели. Опция весьма наглядна, поскольку позволяет найти значение любого специфического термина за несколько секунд, не покидая рабочей формы Microsoft Word 2016. К тому же, при поиске учитывается контекст, что немаловажно. До этого пользоваться этим инструментом можно было исключительно в Office 365 Online, в последнем же релизе офисного пакета для ПК данная функция перекочевала и в настольную офлайн-версию.

 

 

Как мы уже говорили, новый офис оптимизирован и для работы планшетов под управлением мобильных систем. Одна из новых функций, заточенная под девайсы, оснащенные сенсорным дисплеем, — это режим чтения. После его включения у пользователя появляется возможность выполнять перелистывание страниц при помощи жестов. В дополнение к этому, можно активировать и полноэкранный режим. Особенно удобно то, что в этом режиме становится доступной блокировка экранной клавиатуры, в результате чего она не будет всплывать после каждого касания экрана. Важно отметить, данный режим доступен лишь в «Office для Windows 10» для изделий на базе платформы Windows Phone.

 

Excel в составе Microsoft Office 2016 Final

 

 

Львиная доля изменений в новом Excel’е касается именно десктопной версии. Если кто-то из вас уже работал с офисом от Майкрософт на планшете, то наверняка замечал, что подбирать здесь можно лишь простые ячейки. В Excel 2016 для ПК если вы коснетесь ячейки, программа тут же предпримет попытку идентифицировать разновидность таблицы, которую намеревается создать пользователь, после чего вам будет предложена вставка интерактивной таблицы.

 

 

Владельцам сенсорных устройств разработчики предлагают новую фичу под названием “Рекомендуемая схема». После того, как пользователь выберет одну или несколько ячеек, Excel в автоматическом режиме отобразит наиболее подходящую схему. Такое прогнозирование позволяет существенно сэкономить время, что немаловажно.

 

Еще одно достаточно крупное новшество – это возможность создания расширенных сводных таблиц. Если раньше можно было генерировать сводные таблицы лишь на основе данных из Excel, то теперь источником может служить любой контейнер или хранилище. Внешний вид каждой из сводных таблиц различен и адаптируется к типу составных данных.

 

 

Также приложение получило улучшенные методики моделирования данных и аналитику. Библиотека шаблонов диаграмм пополнилась новыми образцами.

 

 

PowerPoint

 

В приложении для работы с презентациями появилась возможность оставлять заметки при помощи цифрового пера (стилуса), эта функция доступна в fullscreen-режиме. Когда презентация будет готова, пользователю будет предложено сохранить на слайдах вспомогательные данные, добавленные при помощи этого незаменимого для художников и дизайнеров устройства.

 

 

В представленном компоненте Microsoft Office 2016 Final стало гораздо легче применять формат одних объектов к другим: при выполнении правого клика на экране появится меню с параметрами оформления: стилем, заливкой и контуром.

 

 

Очередная новинка наверняка придется по душе администраторам. Теперь в PowerPoint 2016 стало возможным предотвратить преждевременную публикацию презентации в сети, что обычно приводит к утечке информации. При использовании механизма защиты от потери данных админ может указать условия, при которых публикация станет возможной.

 

Outlook

 

Почтовый клиент от Гейтса обзавелся несколькими вкусностями, среди которых настраиваемый автоматически размер основной формы, улучшенный алгоритм синхронизации и автоматическое ориентирование. Но обо всем по порядку.

 

Если активная форма Outlook’а занимает слишком много места на экране, вы, соответственно, уменьшаете ее размер до нужного. При этом форма клиента приобретает совершенно другой вид: появляются иконки для выполнения быстрых действий, а также кнопка возврата. Такой интерфейс слегка напоминает версию для мобильных, что очень удобно, поскольку позволяет комфортно работать с интерфейсом клиента, не разворачивая его на весь экран.

 

 

Начиная с версии 2016, пользователь может указать период, за который будет синхронизирована вся корреспонденция с почтового аккаунта, когда ранее с сервера подтягивались лишь письма за последний месяц.

 

Также разработчики внедрили программный модуль для корректного отображения снимков, снятых на мобильном. Для этого применяются мета-данные фотографий.

 

Последняя изюминка, о которой обязательно стоит упомянуть – это совместный доступ к документам. Сохранив исходный документ в OneDrive, можно добавлять своих коллег или знакомых к общему доступу к файлу, даже если те не имеют Microsoft-аккаунта. К слову, данная фича перекочевала в десктопный продукт из сервиса Office Online.

 

 

Итоги

 

Подводя итоги, стоит отметить, что глобальных изменений Microsoft Office 2016 Final не получил. Некоторые функции, пройдя отладку в Office 365, были попросту перенесены в офлайн-версию, а другие имеют отношение лишь к косметическим обновкам. Если вы пользуетесь версией 2013-го года, можно и не переходить на новую версию пакета. Для обладателей же более ранних билдов этот переход будет как раз кстати.

 

livelenta.com

Краткое руководство по началу работы с Excel 2016

Excel 2016 легко справляется с числами. В Excel можно упростить ввод данных с помощью функции автозаполнения. Затем на основе этих данных можно получить рекомендации и одним щелчком создать диаграммы. Кроме того, с помощью гистограмм, цветовой кодировки и значков можно с легкостью выявить тенденции и закономерности.

Ввод данных

Чтобы ввести данные вручную, выполните указанные ниже действия.

  1. Выделите пустую ячейку, например A1, а затем введите текст или число.

  2. Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу ВВОД или TAB.

Чтобы заполнить ряд данных, выполните указанные ниже действия.

  1. Введите начало ряда в двух ячейках, например: "Янв" и "Фев" или "2014" и "2015".

  2. Выделите две ячейки, содержащие ряд, а затем перетащите маркер заполнения через ячейки или на них.

Заполнение столбца данных с помощью функции мгновенного заполнения

Используйте функцию мгновенного заполнения, чтобы автоматически заполнить столбец, например "Имя", на основе другого столбца, например "Полное имя".

  1. В ячейке ниже названия столбца "Имя" введите значение "Надежда" и нажмите клавишу ВВОД.

  2. В следующей ячейке введите первые несколько букв имени "Андрей".

  3. Когда появится список предлагаемых значений, нажмите клавишу RETURN.

  4. Для выполнения дальнейших действий нажмите кнопку Параметры мгновенного заполнения .

Проверьте, как это работает!    Выберите Файл > Создать, щелкните шаблон Добро пожаловать в Excel! и откройте лист Заливка.

Быстрые вычисления с функцией автосуммирования

  1. Выделите ячейку под числами, которые необходимо сложить.

  2. Выберите Главная > Автосумма (в группе Редактирование).

  3. В выделенной ячейке нажмите клавишу RETURN, чтобы увидеть результаты.

  4. Чтобы выполнить другие расчеты, откройте вкладку Главная, щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Автосумма и выберите вычисление.

Совет.    Можно также выбрать диапазон чисел, чтобы увидеть общие вычисления в строке состояния. Дополнительные сведения см. в статье Просмотр сводных данных в строке состояния.

Создание диаграммы

Вы с легкостью выберете подходящую диаграмму для ваших данных с помощью инструмента экспресс-анализ.

  1. Выделите диапазон ячеек с данными, которые необходимо отобразить в диаграмме.

  2. Нажмите кнопку Экспресс-анализ  в правом нижнем углу выделенного диапазона.

  3. Выберите категорию Диаграммы, наведите указатель мыши на каждую из рекомендуемых диаграмм, а затем выберите нужную, например Линейчатая с накоплением.

Проверьте, как это работает!    Выберите Файл > Создать, щелкните шаблон Добро пожаловать в Excel и откройте лист Диаграмма. Дополнительные сведения см. в видео Создание диаграмм.

Использование условного форматирования

Выделение важных данных или отображение тенденций изменения данных с помощью инструмента экспресс-анализ.

  1. Выделите данные, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. Нажмите кнопку Экспресс-анализ  в правом нижнем углу выделенного диапазона.

  3. Выберите категорию Форматирование, наведите указатель мыши на условный формат, например Набор значков, а затем выберите нужный.

Проверьте, как это работает!    Выберите Файл > Создать, щелкните шаблон Добро пожаловать в Excel! и откройте лист Анализ.

Закрепление верхней строки

При наличии большого количества строк можно закрепить верхнюю строку заголовков столбцов, чтобы прокручивать только данные.

  1. откройте Excel;

  2. Убедитесь, что завершили редактирование ячейки. Чтобы выйти из режима редактирования ячейки, нажмите клавишу ВВОД или Esc.

  3. Выберите Вид > Закрепить верхнюю строку (в группе Окно).

Дополнительные сведения см. в статье Закрепление областей.

Сохранение книги в OneDrive

Чтобы вы могли пользоваться и делиться книгой на разных устройствах, а также совместно работать над ней с другими людьми, сохраните ее в OneDrive для бизнеса или в персональном OneDrive.

  1. Выберите Файл > Сохранить как.

    • Чтобы сохранить в OneDrive для бизнеса, выберите OneDrive — <название организации>.

    • Чтобы сохранить в персональном OneDrive, выберите OneDrive — персональный.

  2. Укажите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Возможно, нужно будет войти с рабочей или учебной учетной записью либо с учетной записью Майкрософт. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение книги.

Предоставление доступа к книге другим пользователям

  1. Нажмите кнопку Общий доступ на ленте.

    Можно также выбрать элементы Файл > Общий доступ.

    Примечание : Если файл еще не сохранен в OneDrive, вам будет предложено сделать это, чтобы предоставить общий доступ.

  2. Выберите пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ, в раскрывающемся списке или введите его имя либо адрес электронной почты.

  3. Добавьте сообщение (необязательно) и нажмите кнопку Отправить.

Удаленный доступ

Выберите свое мобильное устройство, чтобы получить инструкции по установке приложений Office.

support.office.com


Смотрите также